情報社会の中で私たちムサシ・イメージ情報株式会社の全社員は、「個人のプライバシーを守ること」を常に考えて仕事をしています。
当社の役員及び全社員は個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いに関する責任と権限を明確に定めた組織体制を確立し、その運用・管理を律する社内規程類を整備し、日頃から教育・研修に励み、併せて定期的な監査を受けることによって、この個人情報保護マネジメントシステムを実践し維持に努め、個人情報の適切な取扱いに全力を尽くしてまいります。

1. 個人情報は情報処理サービス事業、並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定し取得・利用提供します。
2. 個人情報に関する国の法令及び指針、並びにその他の規範を遵守することで社会秩序を守ります。
3. お客さまよりお預かりした個人情報への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の危険が起きないように、技術面及び組織面において安全対策を講じるとともに常に是正を心がけ、社会から信頼される会社作りに努めます。
4. 個人情報の取扱いについては、下記苦情相談窓口が受け付けます。
5. 絶えず社会の情勢変化に対応し、常に個人情報保護意識を持つことで個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をして行きます。

個人情報の取扱いについて

ムサシ・イメージ情報株式会社
個人情報保護管理者：業務本部業務部　部長　TEL:03-6228-4056

1. 当社が取得する個人情報の利用目的
   1. 当社の業務で取得する個人情報は、マイクロフィルムの作製業務、 画像情報のメディアコンバート業務、及びデータエントリー業務、X線フィルムのデジタル化、及び出力業務の範囲で利用するものとし、委託された範囲を超える利用（目的外利用）は行わないとともに、個人情報の保護に必要な措置を講じます。
   2. 当社が保有する個人情報（保有個人データ）
      当社は以下の利用目的の範囲を超える利用（目的外利用）は行わないとともに、個人情報の保護に必要な措置を講じます。
      
      1. 従業員情報：雇用管理。従業者管理に利用いたします。
      2. 採用・応募者情報：採用業務の範囲内で利用いたします。
      3. お問い合わせ情報：お問い合わせに回答するために利用いたします。
2. 当社は、ご本人の同意なく個人情報を提供または委託することはございません。
3. 開示等の請求方法

   当社が保有する個人情報（保有個人データ）の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供に関する記録の開示）を希望される方は、個人情報の開示等に関する請求書にご記入いただき送付いただくか、お問い合わせよりお願い致します。
   開示及び利用目的の通知請求に関する手数料は一律500円をご請求いたします。

4. 個人情報をご提供いただくのは任意ですが、必要な個人情報がご提供されない場合、当社の対応に支障が生じます。任意にご提供を求める個人情報がある場合はその旨を明示し、かつ、提供されない場合にご本人に不利益がある場合はその旨を明示します。

苦情相談窓口
業務本部業務部
東京都江東区東雲1-7-12 KDX豊洲グランスクエア
TEL：03-6228-4056

当社は、下記の認定個人情報保護団体に加入しております

JIPDEC
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
　　　認定個人情報保護団体事務局
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
個人情報に関わる相談窓口　TEL:0120-116-213

個人情報の安全管理措置

1. 基本方針の策定

   個人情報の適切な取り扱いのため当社は社内体制の整備と、個人情報の適正な取扱い、第三者への開示と提供の制限、正確性と安全性の確保、法令順守及び継続的改善に関する基本方針を策定しています。
   

2. 個人情報の取扱いに係る規程の整備

   個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄に関する取扱い手順や責任者・管理者の責務について社内規程を定めています。
   

3. 組織的安全管理措置

   個人情報の取扱いに関する責任者、管理者を設置し役割と責任を明確にしています。
   漏洩等事案が発生またはその兆候を把握した場合に適切・迅速に対応する体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

   個人情報保護における安全措置について、役員及び全従業員に定期的な教育を実施しています。
   個人情報の取扱いに関する定期的な周知や、啓発のための活動をしています。

   個人情報の秘密保持に関する事項を社内規程に定めています。

5. 物理的安全管理措置

   個人情報を取扱う区域において、従業員の入退管理を実施しています。
   個人情報の取扱区域の特定をしています。

   個人情報を持ち運ぶ際には、漏洩等の防止のため、暗号化、パスワードの保護等を行っています。
   個人情報を含む文書や電子媒体、フィルムを廃棄する場合は、復元出来ない手段で行っています。
   当社施設は24時間警備体制で適切な警備を行っています。

6. 技術的安全管理措置

   個人情報を取扱う利用者の限定と識別及び認証、アクセス制御をしています。
   個人情報を取扱うシステムを外部から不正にアクセス出来ない仕組みを導入しています。 　　　　

7. 委託先に対する安全管理措置

   個人情報を取扱う委託先の選定に関する社内規程を定めています。
   委託先との間で、当社基準に準じた個人情報の取扱いに関する条項を含んだ契約を締結しています。

   　　　　

個人情報の開示等について

当社の保有個人データは、お問い合わせをいただき直接収集した個人情報と、採用募集時の個人情報、及び就業中の従業者、退職した従業者の個人情報です。個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供に関する記録の開示を含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を希望される方は、個人情報の開示等に関する請求書にご記入いただきご送付いただくか、個人情報保護管理者までお問い合わせ下さい。開示及び利用目的の通知請求に関する手数料は一律500円をご請求いたします。

事業者の名称：ムサシ・イメージ情報株式会社
個人情報保護管理者：業務部長
苦情相談窓口：業務本部業務部　
TEL：03-6228-4056